プロジェクトマネージャー仕事とは、どれだけやると一人前？【プロマネの仕事全容と成長の方程式】

プロジェクトマネージャーの仕事って結局何？どれだけやれば一人前？

今回はそんな疑問にお答えしたいと思います。

プロジェクトマネージャーの仕事は、計画→コントロール→完了の流れですが、その内容について書いていきます。

あわせて、「成長の方程式」継続は力なり、について書いておりますので、気になる方は最後までお読みください。

プロジェクトマネージャーの仕事の全容

プロジェクト計画立案の実施内容

プロジェクト開始前にプロジェクト計画書を作成します。

プロジェクト計画書とは、ＰＭが自らの責任でプロジェクトを推進するには、こうすれば可能という姿を思い描く必要があります。それを定義したものです。

ＰＭとして自らの責任でやりきれると考えられる「スケジュール、体制、費用、品質」を定義します。

理想形にはならないのが現実です。そこで、現実にやりきるために、可能な形に修正していきます。

現実にあわせて、制限・前提を定義するのです。（品質基準を見直す、納期を調整、費用を追加など）

そのうえで、その前提を定義し、お客様や会社内、協力してもらえるパートナーの会社とも調整・合意しながらプロジェクトの準備をすすめます。

プロジェクトコントロールの実施内容

ＰＭが自らの責任でプロジェクトを推進するためには、プロジェクトの推進状況を正確に監視し是正する必要があります。

ＰＭとして自らの判断が可能な状況を作り出すのがこの仕事として重要で、進捗状況、品質状況、費用状況を視える化していきます。
そのうえで、進捗・品質などの報告は、ＰＭとしての判断を伝えます。
それは、単にやったことではなく、今後残っているタスクと必要な工数、その状況をＰＭとしてどのように判断しているか、その判断の結果としてＰＭとして今後何を実施するかを語ることです。

「これをやりました！」だけだと、「あ、そう」で終わります。

過去ではなく、これからどう進めるかに焦点をあててください。

物事は、意識を向けた方向に向かいます。プロジェクトを、成功させる方向に意識を向けてコントロールすることで、プロジェクトの成功確率はあがります。

そうして、プロジェクトの状況を判断し顧客・社内と調整・合意しながらプロジェクトを推進します。

状況に応じて、プロジェクト計画を修正しながら、プロジェクトを着地させるのが、プロジェクトコントロールという仕事です。

プロジェクト完了処理の実施内容

プロジェクト計画通りにプロジェクトが実行されたかを評価します。

プロジェクトマネージャーが自らのプロジェクトを振り返り、評価し次のプロジェクトを実施するためのノウハウを蓄積するのが狙いでもあります。

プロジェクトマネージャーとして成長、プロジェクトメンバーの成長、会社組織としての成長にもつなげます。

そのために、計画との実績との差異を分析し、そこにギャップがあった場合には、計画が甘かったのか、進め方に問題があったのか原因を特定して、次のプロジェクトに活かせるように整理します。

「成長は、経験を振り返ることから始まる」ものだと思っています。

プロジェクトの経験の１割程度がノウハウとして蓄積され次に活用できるようになると50のプロジェクトのノウハウを蓄積すれば、約11倍の力になります。１回で１割程度の経験値ＵＰって、そう難しくはないと思いませんか。

50は多いと思うかもしれませんが、組織全体ならそう難しくない数値ではないでしょうか？

成長の方程式

先ほど、ノウハウ蓄積で成長する話を書きました。

個人の成長という観点で考えてみます。
日々充実した生活をしながら少しずつ成長するということです。

日々１割の成長の計算は難しいとしても、１/１００、１％成長で計算すると。

ここでいう１％は、トータルの能力を１％とは言っていません。自分が今集中している、あるスキルのことです。

例えば、今日からプログラミング言語のＰｙｔｈｏｎ勉強するぞ！　とかいうことです。

１％がどうかはここでは問題ではありません。言いたかったのは、「継続がいかに力になるか」、ということです。

１万時間やれば、一流のプロになれるといいます。千時間やれば、たいていのことはできるようになります。

１万時間とは、１日１０時間で、約３年間！

日々の成長していきたいものです。

最後までお読みいただきありがとうございました。
少しでも役に立つことがあったのであれば、ブログは続けますので、これからもよろしくお願いします。